Inför Resan

RESEDOKUMENT

Biljett/resedokument hittar du bifogat i ditt mail. Vänligen läs igenom att sammanställningen stämmer. Observera att ingen voucher behövs till hotell eller förbokad middag. 

Före avresan måste alla gå in och registrera passnummer, alla era namn samt adressen till hotellet.

*Du behöver giltigt ESTA på ditt nuvarande pass. Måste göras senast 72 timmar innan avresa och kostar 21 USD. Gör ESTA här.

*Du behöver fylla i passuppgifter för resa till USA (senast 72h innan). Det gör du via SAS-app (SAS hemsida har ofta problem med gruppbiljetter): Ladda ner SAS-appen. Då har du allt som rör din flygresa nära till hands så som att få ditt boardingkort i telefonen och att du blir meddelad direkt av SAS vid eventuella förändringar. Använd din flygreferens (reservation no. i bifogad biljett) samt ditt namn (som du upgett det i din bokning till oss) för att lägga till din resa i appen.

*För att spara tid på flygplatsen kan du checka in online från 30 timmar innan avresa. Då uppger du också din hotelladress. Det gör du via SAS app.

På flygplatsen
*Ta med giltigt pass.
*För resenärer till USA är det viktigt att anlända på flygplatsen i god tid (3 timmar), eftersom det behövs extra tid för att checka in och gå genom säkerhetskontrollen. Incheckning/bagageavlämning stänger 90 minuter före avgången (lite senare för SAS Plus & Business).

Travel Ready Center SAS Norge här.

Travel Ready Center SAS Sverige här

Du loggar in med ditt reservation no, 6 bokstäver/siffror, samt efternamn och fyller i den information som saknas.

Adresser till hotellen.
Best Western Grant Park
1100 S Michigan Avenue,  IL 60605
Telefon: +1 312-922 29 00

Chicago Autograph Collection 
333 North Dearborn Street, IL 60654
Telefon: 312- 245-0333

Dubbelkolla att ditt tilltalsnamn och efternamn är rätt stavat.

Du kan checka in 30 timmar innan avresa på SAS hemsida alternativt på flygplatsen vid avresa.

Det incheckade bagaget får väga max 23 kg och handbagaget får väga max 8 kg.
Tyvärr visar det sig att SAS-appen ibland har vissa problem när det gäller gruppbokningar.

 

VISUM MÅSTE DU SJÄLV ANSÖKA OM PÅ INTERNET/ESTA

För inresa till USA gäller att du måste anmäla dig via internet minst 72 timmar före avresa. Inresetillståndet gäller sedan för obegränsat antal inresor under två år. Detta görs på följande länk klicka dig vidare för att fylla i anmälan. Alla måste göra detta via denna länk på egen hand minst 72 timmar före avresa, kostnaden ligger idag på 21 USD och du betalar med kreditkort vid registreringstillfälle. Giltigt pass måste tas med på resan.

OBS !

Undantag
Resenären som besökt Nord Korea, Sudan, Syrien, Libyen, Somalia, Yemen och Kuba måste ansöka om visum (ej ESTA) för att resa in i USA. Visum ska sökas på USA ambassad. Läs mer här.

Övriga inresebestämmelser
– USA har hävt sitt inreseförbud för ovaccinerade resenärer. USA har hävt kravet på negativt provsvar för covid-19 vid inresa i landet.
– Sverige har en överenskommelse med USA som säger att det räcker att det svenska passet är giltigt så länge resan varar. Vid kryssning ska passet dock vara giltigt till och med sex månader efter kryssningens slut.
– Provisoriska pass och nationella id-kort accepteras inte.

Resenärer av annan nationalitet än svensk/norsk bör kontrollera vad som gäller med Amerikanska ambassaden alternativt sin egen myndighet.

SAMLING AVRESA

Vi har en frivillig samling på Arlanda, terminal 5, den 10 oktober. Samlingen sker vid utgången, gaten, för flyget till Kastrup/Chicago.
Där möter ni reseledarna Malin Olofsson, Camilla Rahm och Richard Wennberg.

I Oslo möter du reseledare Kent Gasmann vid utgången, gaten, för flyget till Kastrup/Chicago

Incheckning sker på egen hand och vi rekommenderar att vara på plats minst 3 timmar innan avresa.

VID ANKOMST  CHICAGO

Vid ankomst till Chicago hämtar du ditt bagage och passerar passkontrollen där ledarna från Springtime samlar ihop gruppen. Vi har två privata bussar för gemensam transport till hotellen.

INCHECKNING PÅ HOTELLET

– Ingen hotellvoucher behövs –
Du visar upp ditt pass vid ankomst för att checka in.

STARTBEVIS

Mailas till dig direkt från arrangören i slutet av september. Nummerlappen hämtas ut på Expot i Chicago.

RESELEDARE

Best Western Grant Park
Malin Olofsson, mobil: + 46 73 845 71 96
Camilla Rahm, mobil +46 70 319 08 05

Chicago Autograph Collection 
Richard Wennberg, mobil +46 70 251 14 38
Kent Gasmann, mobil +47 938 13 879

Försäkringskydd

Ingen reseförsäkring ingår i resan. Se till att du innehar ett fullgott försäkringsskydd.

I de flesta hemförsäkringar och villahemförsäkringar ingår en reseförsäkring som gäller i 45 dagar. Den räcker i normalfallet om du åker på en vanlig semester i upp till 45 dagar. Försäkringen ger skydd för och täcker de vanligaste och viktigaste händelserna som kan ske under resan

Ska du vara borta längre än vad din eventuella hemförsäkring täcker eller om du ska studera, arbeta eller ägna dig åt riskfyllda aktiviteter behöver du köpa till ett utökat skydd för att vara säker på att just ditt ändamål (exempelvis maratonlopp) med resan täcks av en försäkring. 

Kontrollera att du har försäkringsskydd i god tid innan avresa.

Vi önskar dig en härlig och minnesvärd resa! 
Med vänliga hälsningar

Springtime 

Gustavslundsvägen 137– 16751 Bromma – 
E-post: info@springtime.se – Telefon: 08-54553540