Resedokument
Dina resedokument finns bifogat det mail som skickats ut. Vänligen läs igenom och se att sammanställningen stämmer.
Observera att ingen voucher behövs till hotellet, ni checkar in med att visa upp era pass.
Flygbiljett
Dina flygtider och ditt referensnummer finner du i PDF:en bifogad i mailet från Springtime. Kontrollera att ditt tilltalsnamn och efternamn är rättstavade. Du kan checka in 30 timmar innan avresa på SAS. Biljetten valideras ca 7-10 dagar före avresa.
Incheckning SAS Sverige här eller via SAS App – iPhone / Android
Senast 72 timmar före avresan måste alla gå in och registrera passnummer och samtliga namn. Adressen i Boston uppger man när man checka in. SAS
Du loggar in med din bokningsreferens, 6 bokstäver/siffror, samt efternamn och fyller i den information som saknas. Reservationsnumret hittar du längst upp till höger på biljetten (Reservation no.).
Adressen till hotellet:
Wyndham Beacon Hill
5 Blossom St, Boston, MA 02114, USA
Det incheckade bagaget får väga max 23 kg och handbagaget får väga max 8 kg.
Inresa
Det är resenärens ansvar att uppfylla de formaliteter som krävs vid inresa.
Det krävs en elektronisk resehandling, kallad ESTA (The Electronic System for Travel Authorization). Ansökan görs online senast 72 timmar före avresa och kostar 40 USD: ESTA
Svenska medborgare är vanligtvis viseringsfria (med vissa undantag) vid resa till USA för turistbesök upp till 90 dagar.
För svenska och norska medborgare krävs giltigt svenskt pass som är maskinellt läsbart. Inga provisoriska pass accepteras.
För barn och spädbarn krävs eget pass. Resenärer av annan nationalitet än svensk/norsk bör kontrollera vad som gäller med Amerikanska Ambassaden alternativt sin egen myndighet.
Läs mer på Sweden abroad här
Avresa – samling
Frivillig samling på Arlanda utmed gaten cirka 45 minuter före avgång. Där möter ni reseledarna Anders Forselius och Thomas Björnermark, kolla efter Springtime kläder.
Incheckning sker på egen hand och vi rekommenderar att vara på plats i god tid, ca 3 timmar, före avresan.
Ankomst
Återsamling för alla resenärer ute i ankomsthallen efter att ni hämtat ut er väska och gått igenom tullen. Busstransfer till hotellet.
Startbevis/Expo
Starbevis mailas ut av arrangören under första veckan i april. Frivillig gemensam promenad till mässan på lördag morgon samt efter banturen på söndagen, se program.