Biljettbrev

Hej,

Vi hoppas att vintern är bra och att dina förberedelser inför Tokyo Marathon går som de ska. Nedan hittar du viktig information inför resan, program och loppet.

Startbeviset och ”runner handbook-information” skickades direkt från arrangören i fredags. Du loggar in med din e-post adress och födelsedatum och laddar ner ditt BIB-nummer. Har du inte gjort det redan så finns länken här. 

RESEDOKUMENT

Resedokumentet hittar du bifogat i ditt mail. Vänligen läs igenom att sammanställningen stämmer. Observera att ingen voucher behövs till hotellet.  

VIKTIG info

Alla löpare ombeds springa med sin telefon för att vara tillgänglig och mottaglig av information från arrangören. 

I nuläget gäller även följande.
Inga kläder kan slängas vid start och ingen bag-check finns tillgänglig för oss, man får poncho efter målgång.

FLYGBILJETT

Dina flygtider och referensnummer ser du i medföljande dokument.

Vi flyger med SAS via Köpenhamn.

Incheckningen öppnar 30 timmar innan avresa, klicka här.

Dubbelkolla att ditt tilltalsnamn och efternamn är rätt stavat. 

Det incheckade bagaget får väga 23 kg och handbagaget 8 kg. 

Vi har resenärer från Oslo, Landvetter, Kastrup och Arlanda.

PASS/visum/vaccin

För svenska och norska medborgare krävs inget visum för vistelse kortare än 90 dagar. Giltigt pass krävs för inresa. För barn krävs eget pass. Kontrollera att ditt pass är giltigt under hela din vistelse i Japan.

Glöm inte passet!

Resenärer av annan nationalitet än svensk/norsk bör kontrollera vad som gäller med Japanska ambassaden alternativt sin egen myndighet. 

UPPMANING TILL SVENSKAR UTOMLANDS (FRÅN 21DEC 2023)

Hotbilden mot Sverige och svenska intressen utomlands är sedan tidigare förhöjd. Svenskar utomlands uppmanas att iaktta ökad försiktighet och förhöjd vaksamhet samt att hörsamma lokala myndigheters råd. Svenskar utomlands uppmanas också att skriva upp sig på svensklistan samt ladda ner den senaste versionen av appen UD Resklar och där aktivera pushnotiser för aktuellt land.

SAMLING AVRESA

Reseledare Anna Ahlqwist flyger från Landvetter så ni som reser därifrån träffar Anna redan vid gaten i Göteborg. Reseledare Anna Jonsson flyger från Stockholm och båda sammanstrålar vid gaten till flyget mot Kastrup.

Alla resenärer reser via Kastrup så i Köpenhamn ses vi allesammans vid gaten för att gå på flyget till Tokyo. 

VID ANKOMST

Vid ankomst till Tokyo hämtar du ditt bagage och passerar passkontrollen. Därefter blir du mött av Springtimes reseledare samt en Japansk representant som står med en Springtime-skylt. Vi har en privat buss bokad för gemensam transport till hotellet. Vi landar tidigt och hoppas att få våra rum vid ankomsten till hotellet. Om inte så har vi möjlighet att lämna våra väskorna i hotellets bagagerum.

*Observera att transfer till/från hotellet endast ingår om du reser med Springtimes grupp. (27 feb – 4 mar)

INCHECKNING PÅ HOTELL

Ingen hotellvoucher behövs.
Du visar upp ditt pass vid ankomst för att checka in.

Majors

Om du tar din sista major så har du redan blivit kontaktad av Abbott World Marathon läs mer här och kommer även få ytterligare mejl ca 2 veckor innan loppet. 

HOTELL

Vi bor på New Otani Tokyo. Läs mer om hotellen via denna länk. Frukost ingår. Wi-Fi ingår.

LOPPET

Tänk på att det kan vara mycket kallt, snittemperatur 3 grader på natten och 10 grader på dagen i mars. Shuttle-bussar finns tillgängliga för oss till och från start- och målområdet. Starttid för maratonlöparna är kl. 09.10 och du måste vara i mål senast kl. 16.10. Det är 38 000 löpare som springer maratonloppet. Mer info här loppinfo

Karta över loppet ser ni här.  

PROGRAM

Följ denna länk för att se resans program 

RESELEDARE

Anna Jonsson. Mobil +46 72-322 92 62.

Anna Ahlqwist, mobil: + 46 73-409 97 93. 

Båda ledarna har marathon på sina meritlistor. Anna Ahlqwist är dessutom en ”Six Star Finisher” och innehavare av en Major. Anna Jonsson är med och springer Tokyo i år och förväntas ta sin 4:e stjärna. 

Tänk på att telefoni i Japan är extremt kostsamt. Messenger fungerar bra på plats och vi har skapat en gemensam Facebook grupp för information och pepp till varandra. Se mer under ”Övrigt” här nedan.

Valuta

Valutan heter Yen. Den bör köpas före avresan på växlingskontor, men kontrollera i god tid att just ditt växlingskontor har valutan hemma. Det går också att ta ut pengar med kort under resan. Märkligt nog är inte Japan så väl utrustat för kortanvändning som man skulle kunna tänka sig. Många små restauranger, småbutiker och dylika tar inte kort, men alla större varuhus och restauranger gör det.
Numera har alla postkontor och 7-Eleven-butiker i Japan utrustats med uttagsautomater som gör att man kan ta ut på de vanligaste korten såsom Eurocard, Mastercard och Visa, men svårare med American Express. 

El

Strömmen i Japan är 100 volt, 50 Hz och en adapter behövs. Går att köpa i förväg eller på plats i Japan.
Flata uttag med två pliggar med smalare mellanrum än vad vi är vana med.

Väder

Medeltemperaturen i Tokyo under mars ligger mellan 4 – 12 grader. Relativt kyligt med andra ord. Packa ner varma kläder för vardag och löpning.

Försäkringar

Sjukvård är dyrt i Japan så se till att du har en bra reseförsäkring. Har du reseförsäkring via hemförsäkringen så kontrollera att den täcker sjukdomsfall, olycksfall och hemtransport till Sverige. 

tidsskillnad

Tidsskillnaden till Japan är + 8 timmar.

ÖVRIGT

Passa på att gå med i vår Facebook grupp där vi delar information och peppar varandra. Detta är ett smidigt sätt att kommunicera i och med att telefoni är mycket dyrt i Japan. Klicka in på länken och anslut dig till ”Springtime Tokyo Marathon 2024”

Ett annat bra tips är att på plats ladda ner google maps och sen använda den offline.

Vi har samlat andra tips på hur du själv kan uppleva Tokyo på bästa sätt. Se länken här: Att uppleva i Tokyo

Vi önskar dig en härlig och minnesvärd resa!

Med vänliga hälsningar,
Springtime

E-post: info@springtime.se – Telefon: 08-54553540