Biljettbrev

Hej,

Vi hoppas att vintern är bra och att dina förberedelser inför Tokyo Marathon går som de ska. Nedan hittar du viktig information inför resan, program och loppet.

Startbeviset och ”Runner Handbook-information” skickades förra veckan. Du loggar in med din e-post adress och födelsedatum. Här laddar du ner ditt BIB-nummer. Har du inte gjort det redan så finns länken här

RESEDOKUMENT

Resedokumentet hittar du bifogat i ditt mail. Vänligen läs igenom att sammanställningen stämmer. Observera att ingen voucher behövs till hotellet.  

VIKTIG info

Alla löpare ombeds springa med sin telefon för att vara tillgänglig och mottaglig av information från arrangören.

För att hämta ut din nummerlapp så måste du ha ditt pass och ditt BIB nummer med dig.

Alla löpare får automatiskt en check in bag som ingår i din startplats och kan nyttjas för att lämna in din kläder innan start. Påsen får du när du hämtar din nummerlapp. Vill du inte lämna in kläder till förvaring så finns det ett par avsatta containers där man kan slänga kläderna innan start. Alla får en varm poncho efter målgång.

FLYGBILJETT 

Dina flygtider och referensnummer ser du i medföljande dokument.

Vi flyger med SAS via Köpenhamn.

Incheckningen öppnar 30 timmar innan avresa, klicka här.

Dubbelkolla att ditt tilltalsnamn och efternamn är rätt stavat. 

Det incheckade bagaget får väga 23 kg och handbagaget 8 kg. 

Vi har resenärer från Oslo, Landvetter, Kastrup och Arlanda.

Registrera din ankomst till japan

Vi rekommenderar alla att registrera sin ankomst till Japan. 

Du fyller i en ansökan via Visit Japans hemsida. Denna registrering gör att du kommer igenom immigration och tullen på ett smidigare sätt vid ankomsten till Tokyo.

Du registrerar dig själv via denna länk och fyller först i alla dina uppgifter.

När detta är gjort så väljer du att lägga till och registrera din inresa till Japan. I detta skede behöver du veta förutsatta uppgifter om vårt hotell, dess adress, vilken region, postnummer och telefonnummer m.m. Uppgifterna finner du här nedan och de är samma för oss alla som ska bo på Springtimes hotell 27 feb – 5 mar.

Postal code:            1028578

Prefecture:              Tokyo TO

City:                         CHIYODA  KU

Address:                  4-1 KIOI-CHO CHIYODA-KU

Hotel:                      Hotel New Otani Tokyo The main

Phone:                    81332651111

Efter att du fyllt i registreringen så får du tillgång till en unik QR kod och du står nu som registrerad under ”Preparing for entry into Japan”

Denna QR-kod visar du upp på flygplatsen i Tokyo och det medför till ett enklare och smidigare flöde för dig som resenär.

Det går förstås att göra detta på plats men det kan medföra längre köer på flygplatsen så vi ber er alla att göra denna registrering

PASS/visum/vaccin

För svenska och norska medborgare krävs inget visum för vistelse kortare än 90 dagar. Giltigt pass krävs för inresa. För barn krävs eget pass. Kontrollera att ditt pass är giltigt under hela din vistelse i Japan.

Glöm inte passet!

Resenärer av annan nationalitet än svensk/norsk bör kontrollera vad som gäller med Japanska ambassaden alternativt sin egen myndighet. 

UPPMANING TILL SVENSKAR UTOMLANDS (FRÅN 24JUL 2024)

Hotbilden mot Sverige och svenska intressen utomlands är sedan tidigare förhöjd. Svenskar utomlands uppmanas att iaktta ökad försiktighet och förhöjd vaksamhet samt att lyssna på lokala myndigheters råd.

Svenskar utomlands uppmanas också att skriva upp sig på svensklistan, så att UD eller ambassaden kan nå dig vid en större krissituation i landet, samt ladda ner den senaste versionen av appen UD Resklar och där aktivera pushnotiser för aktuellt land.

SAMLING AVRESA

Reseledare Anna Ahlqwist flyger från Landvetter så ni som reser därifrån träffar Anna redan vid gaten i Göteborg. Reseledare Caroline Sundh flyger från Stockholm och båda sammanstrålar på Kastrup.

Alla resenärer reser via Kastrup så i där ses vi allesammans vid gaten för att gå på flyget till Tokyo. 

VID ANKOMST

Vid ankomst till Tokyo hämtar du ditt bagage och passerar passkontrollen. Därefter blir du mött av Springtimes reseledare samt en Japansk representant som står med en Springtime-skylt. Vi har buss bokad för gemensam transport som tar oss direkt till EXPO för uthämtning av nummerlappen. Glöm inte att ha dina handlingar redo. På EXPO har vi slottid och får spendera 3h på plats. Därefter går bussen vidare till hotellet för incheckning. Ni får exakta tider på plats. 

*Observera att transfer till/från hotellet endast ingår om du reser med Springtimes grupp (27 feb – 5 mar)

INCHECKNING PÅ HOTELL

Ingen hotellvoucher behövs.
Du visar upp ditt pass vid ankomst för att checka in.

Majors

Om du tar din sista major så har du redan blivit kontaktad av Abbott World Marathon läs mer här och kommer även få ytterligare mejl ca 2 veckor innan loppet. 

HOTELL

Vi bor på New Otani Tokyo. Läs mer om hotellen via denna länk. Frukost ingår. Wi-Fi ingår.

LOPPET

Tänk på att det kan vara mycket kallt, snittemperatur 3 grader på natten och 10 grader på dagen i mars. Shuttle-bussar finns tillgängliga för oss till och från start- och målområdet. Starttid för maratonlöparna är kl. 09.10 och du måste vara i mål senast kl. 16.10. Det är 38 000 löpare som springer maratonloppet. Mer info här loppinfo

Karta över loppet ser ni här.  

PROGRAM

Följ denna länk för att se resans program 

RESELEDARE

Caroline Sundh, mobil +46 73 960 17 28

Anna Ahlqwist, mobil: + 46 73 409 97 93 

Caroline arbetar hos Springtime som projektledare för våra löparresor. Anna Ahlqwist har varit i Tokyo flera gånger och är dessutom en ”Six Star Finisher” och innehavare av en Major. 

Tänk på att telefoni i Japan är extremt kostsamt. Messenger fungerar bra på plats och på hotellet har vi gratis Wifi. Vi har skapat en gemensam Facebook grupp för alla Springtime löpare och här ges information och pepp till varandra. Se mer under ”Övrigt” här nedan.

Valuta

Valutan heter Yen. Den bör köpas före avresan på växlingskontor, men kontrollera i god tid att just ditt växlingskontor har valutan hemma. Det går också att ta ut pengar med kort under resan. Märkligt nog är inte Japan så väl utrustat för kortanvändning som man skulle kunna tänka sig. Många små restauranger, småbutiker och dylika tar inte kort, men alla större varuhus och restauranger gör det.
Numera har alla postkontor och 7-Eleven-butiker i Japan utrustats med uttagsautomater som gör att man kan ta ut på de vanligaste korten såsom Eurocard, Mastercard och Visa, men svårare med American Express. 

El

Strömmen i Japan är 100 volt, 50 Hz och en adapter behövs. Går att köpa i förväg eller på plats i Japan.
Flata uttag med två pliggar med smalare mellanrum än vad vi är vana med.

Väder

Medeltemperaturen i Tokyo under mars ligger mellan 4 – 12 grader. Relativt kyligt med andra ord. Packa ner varma kläder för vardag och löpning.

Försäkringar

Sjukvård är dyrt i Japan så se till att du har en bra reseförsäkring. Har du reseförsäkring via hemförsäkringen så kontrollera att den täcker sjukdomsfall, olycksfall och hemtransport till Sverige. 

tidsskillnad

Tidsskillnaden till Japan är + 8 timmar.

ÖVRIGT

Passa på att gå med i vår Facebook grupp där vi delar information och peppar varandra. Detta är ett smidigt sätt att kommunicera när vi är i Tokyo i och med att telefoni är mycket dyrt i Japan. Klicka in på länken och anslut dig till Travel & Run Club

Ett annat bra tips är att på plats ladda ner google maps för att sen använda den offline på din telefon.

Vi har samlat andra tips på hur du själv kan uppleva Tokyo på bästa sätt. Se länken här: Att uppleva i Tokyo

Vi önskar dig en härlig och minnesvärd resa!

Med vänliga hälsningar,
Springtime

E-post: info@springtime.se – Telefon: 08-54553540