Tokyo Marathon

Biljettbrev

Hej,

Vi hoppas att vintern är bra och att dina förberedelser inför Tokyo Marathon går som de ska. Nedan hittar du viktig information inför resan, program och loppet.

Startbeviset och ”runner handbook-information” kommer direkt från arrangören i mitten av februari. 

RESEDOKUMENT

Resedokumentet hittar du bifogat i ditt mail. Vänligen läs igenom att sammanställningen stämmer. Observera att ingen voucher behövs till hotellet eller cityturen.  

VIKTIG info

Alla löpare måste ladda ner en hälso-app före avresan, och från och med 26 februari måste ni dagligen ta er kroppstemperatur och redovisa i appen.
Detta kontrolleras på nummerlappsmässan.

Denna information gick ut per mejl den 3 februari.
Har ni inte fått detta kontaktar ni oss omgående.

På mässan får alla löpare ut 2 stycken Antigen-test som ska tas och sedan redovisas. Resultaten granskas av arrangören.

Alla löpare måste springa med sin telefon, detta för att redovisa resultaten i appen vid starten.

I nuläget gäller även följande.
Inga kläder kan slängas vid start och ingen bag-check finns, man får poncho efter målgång.

FLYGBILJETT

Dina flygtider och referensnummer kommer i ett separat mail.

Vi flyger med Lufthansa via Frankfurt.

Incheckning 23 timmar innan avresa, klicka här.

Dubbelkolla att ditt tilltalsnamn och efternamn är rätt stavat. 

Det incheckade bagaget får väga 23 kg och handbagaget 8 kg. 
Glöm inte passet.

Vi har resenärer från Oslo, Landvetter, Kastrup och Arlanda.

PASS/visum/vaccin

Är du vaccinerad med minst tre doser behöver du bara uppvisa ett vaccinpass.

För svenska och norska medborgare krävs inget visum för vistelse kortare än 90 dagar. Giltigt pass krävs för inresa. För barn krävs eget pass. Kontrollera att ditt pass är giltigt under hela din vistelse i Japan.

Resenärer av annan nationalitet än svensk/norsk bör kontrollera vad som gäller med Japanska ambassaden alternativt sin egen myndighet. 

Munskydd bör användas enligt dessa råd, köp med hemifrån.

Outdoors: You do not need to wear a mask outdoors when you are approximately 2 meters apart from others, or when you are not talking at a distance of less than 2 meters.
Indoors: You do not need to wear a mask indoors when you are approximately 2 meters apart from others and when you are not talking.

SAMLING AVRESA

Reseledarna Anna och Ann-Charlotte flyger från Landvetter. Ni som flyger från Landvetter träffar reseledarna Anna och Ann-Charlotte vid gaten. Övriga träffar dem på Frankfurts flygplats, vid gaten som tar er till Tokyo.

VID ANKOMST

Vid ankomst till Tokyo hämtar du ditt bagage och passerar passkontrollen där du blir mött av en Japansk representant som står med en Springtime-skylt. Vi har en privat buss bokad för gemensam transport till nummerlappsmässan för uthämtning av nummerlapparna, därefter åker vi till hotellet och checkar in.

INCHECKNING PÅ HOTELL

Ingen hotellvoucher behövs.
Du visar upp ditt pass vid ankomst för att checka in.

Majors

Om du tar din sista major måste du meddela Abbott World Marathon läs mer här

HOTELL

Vi bor på New Otani Tokyo. Läs mer om hotellen via denna länk. Frukost ingår. Wi-Fi ingår.

LOPPET

Tänk på att det kan vara mycket kallt, snittemperatur 3 grader på natten och 10 grader på dagen i mars. Shuttle-bussar finns tillgängliga för oss till och från start- och målområdet. Starttid för maratonlöparna är kl. 09.10 och du måste vara i mål senast kl. 16.10. Det är 38 000 löpare som springer maratonloppet. Mer info här loppinfo

Karta över loppet ser ni här.  

PROGRAM

Följ denna länk för att se resans program 

RESELEDARE

Anna Ahlqvist, mobil: + 46 73-409 97 93. 

Ann-Charlotte. Mobil +46 73-250 83 11.

Både Anna och Ann-Charlotte har marathon på sina meritlistor. Anna är dessutom en Six Star Finisher och innehavare av en Major.

Tänk på att telefoni i Japan är extremt kostsamt. 

Messenger fungerar bra på plats om alla går med i facebook gruppen som startats, se nedan.

övrigt

Valutan heter Yen. Den bör köpas före avresan på växlingskontor, men kontrollera i god tid att just ditt växlingskontor har valutan hemma. Det går också att ta ut pengar med kort under resan. Märkligt nog är inte Japan så väl utrustat för kortanvändning som man skulle kunna tänka sig. Många små restauranger, småbutiker och dylika tar inte kort, men alla större varuhus och restauranger gör det.
Numera har alla postkontor och 7-Eleven-butiker i Japan utrustats med uttagsautomater som gör att man kan ta ut på de vanligaste korten såsom Eurocard, Mastercard och Visa, men svårare med American Express. 

El

Strömmen i Japan är 100 volt, 50 Hz och en adapter behövs. Går att köpa i förväg eller på plats i Japan.
Flata uttag med två pliggar med smalare mellanrum än vad vi är vana med.

Väder

Medeltemperaturen i Tokyo under mars ligger mellan 4 – 12 grader. Relativt kyligt med andra ord. Packa ner varma kläder för vardag och löpning.

Försäkringar

Sjukvård är dyrt i Japan så se till att du har en bra reseförsäkring. Har du reseförsäkring via hemförsäkringen så kontrollera vad som innefattas av den på resan.

tidsskillnad

Tidsskillnaden till Japan är + 8 timmar.

ÖVRIGT

Malin, en av resenärerna har startat en Facebook grupp som ni kan vara med i, klicka på ” vi som springer Tokyo marathon 2023″

Ett annat tips är att på plats ladda ner google maps och använda den offline.

Reseledare Ann-Charlotte, med stor erfarenhet av Tokyo, har delat med sig av saker ni kan utforska, läs mer här Att uppleva i Tokyo

Vi önskar dig en härlig och minnesvärd resa!

 

Med vänliga hälsningar,
Springtime

E-post: info@springtime.se – Telefon: 08-54553540