Biljettbrev New York halvmaraton

HEJ,

Vi hoppas att vintern är bra och att dina förberedelser inför New York Halvmaraton går som de ska. Här kommer dina färdhandlingar, mer information samt programmet.

RESEDOKUMENT

Resedokument finns bifogat i ditt mejl. Vänligen läs igenom att sammanställningen stämmer. 
Observera att ingen voucher behövs till hotellet.  

VISUM OCH INRESEVILLKOR TILL USA

Bevis på att ni har 2 doser vaccin. Digitalt och utskrivet.
Ladda ner vaccinationsbevis här

NOSK LÄNK

ESTA – Elektroniskt visum – kostar 21 usd. Utskrivet.

Giltigt pass. 

För svenska och Norska medborgare gäller följande: 
För inresa till USA behöver du söka så kallad ESTA minst 72 timmar före avresa. Inresetillståndet gäller sedan för obegränsat antal inresor till USA under två år. Detta kan ni ansöka om omgående på följande länk ESTA. Kostnad för detta ligger idag på USD 21. Alla måste göra detta via denna länk på egen hand minst 72 timmar före avresa. 

OBS! Svenska och Norska medborgare som har rest till eller varit i Iran, Irak, Sudan eller Syrien efter den 1 mars 2011 eller har dubbelt medborgarskap i någon av dessa länder måste ansöka om visum via USA:s ambassad eller konsulat.

PASS

För svenska och Norska medborgare krävs giltiga pass som är maskinellt läsbara.
Inga provisoriska pass accepteras. För barn och spädbarn krävs eget pass. Nya pass som utfärdats efter 26 oktober 2006 ska innehålla biometrisk information. Resenärer av annan nationalitet än svensk/norsk bör kontrollera vad som gäller med Amerikanska Ambassaden alternativt sin egen myndighet.

FLYGBILJETT

Dina flygtider och referensnummer mejlas separat.

Viktigt
Senast 72 timmar före avresan måste ni anmäla första nattens adress i USA på SAS hemsida.
Beacon Hotel. 2130 Broadway. NY 10023

Där uppger ni även alla era namn enligt passet.

Dubbelkolla att ditt tilltalsnamn och efternamn är rätt stavat.
Det går bra att använda SAS-appen.

Du kan checka in 22 timmar innan avresa på SAS hemsida. Det incheckade bagaget får väga max 23 kg och handbagaget får väga max 8 kg. 

Glöm inte passet.

SAMLING AVRESA

Frivillig samling på Arlanda utmed gaten till New York cirka 1 timme före avgång. Där möter ni reseledare Thomas Björnermark, titta efter Springtime kläder&pärm med logo.  
Incheckning sker på egen hand och vi rekommenderar att vara på plats minst 3 timmar innan avresa.
Ingen samling på Kastrup.

VID ANKOMST

Återsamling för alla Arlandaresenärer ute i ankomsthallen efter att ni hämtat ut er väska.
Svensk guide står och möter med Springtime skylt.

NEW YORK HALVMARATHON

STARTbeviset

Startbeviset (confirmation form) finns att hämta i er profil hos mynyrr cirka 1 vecka före loppet.

Till nummerlappsmässan behöver ni QR-koden som finns där + pass eller ID-kort. Ni kan visa upp detta elektroniskt. 

Alla löpare måste boka in en tid för att hämta ut nummerlappen.
På mässan finns det även en hel del sportprodukter att handla.

På nummerlapssmässan hämtar man ut nummerlappen och en funktionströja samt en speciell inlämningspåse som man kan lämna in vid starten (skönt att ha torra kläder direkt efter målgång, även om vi bor mycket nära målet).

SÖNDAG

Samling i lobbyn xx.xx. Vi har egen buss direkt till starten.

Obs!
Efter att man har lämnat in påsen är det ännu ganska lång tid till startskottet går. Då är det viktigt att man har med sig några gamla kläder som man kan kasta bort i samma sekund som starten går. Dessa kläder samlas sedan ihop och doneras till bättre behövande.
Det brukar nämligen vara mycket kallt så tidigt på morgonen.
Ta med både långa och korta tights samt en extra vindjacka. Tunna vantar och en mössa kan också vara bra vid kyligt väder.
Följ denna länk för att komma till loppinfo

Program

FÖLJ DENNA LÄNK FÖR ATT SE RESANS PROGRAM

RESELEDARE

Thomas Björnermark 

Mobilnummer + 46 70-312 78 74

Vi önskar dig en härlig och minnesvärd resa! 
Med vänliga hälsningar

Springtime E-post: info@springtime.se – Telefon: 08-54553540

Våra partners: