Inför resan

INFÖR RESAN

Nu är det snart dags att bege sig till New York och vi hoppas att dina förberedelser gått bra. Här kommer mer information och ett detaljerat program.

Flygbiljetterna mejlas separat.

Ditt startbevis/Confirmation Form laddar du ner från din profil hos NYRR, det finns där i början av mars.

RESEDOKUMENT

Här framgår vad du beställt. Om något är fel eller saknas ber vi dig att kontakta oss. För hotellet behövs ej någon voucher. 

FLYGBILJETT | INCHECKNING 

OBS! 

Före avresan måste alla gå in på SAS hemsida och registrera passnummer, personummer, alla era namn samt adressen till hotellet.

Det gör ni på följande länkar,

Travel Ready Center SAS Sverige här

Travel Ready Center SAS Norge här.

Detta kan ni göra redan nu.
Flygbiljett/bokningsreferens kommer i ett separat mejl.
Senast 72 timmar före avresan ska detta vara gjort.

Här uppger ni även adressen till hotellet.
Beacon, 2130 Broadway. 10023 NY.

Din incheckade väska får väga 23 kg. Du får även ha ett handbagage som väger 8 kg.

För resenärer till USA är det viktigt att anlända på flygplatsen i god tid, eftersom det behövs extra tid för att checka in och gå genom säkerhetskontrollen. Detta beror på extra förordningar från USA:s Transportation Security Administration (TSA) som berör alla avgångar till USA. Detta påverkar även transferpassagerare.

ESTA – INRESETILLSTÅND – VIKTIGT

SENAST 72 timmar innan avresa måste denna var ifylld, klar och godkänd. Gå till https://esta.cbp.dhs.gov

Kostnad 21 USD. Inresetillståndet gäller sedan för obegränsat antal inresor under två år. Skriv ut bekräftelsen och ta med den på resan. 

PASS

För svenska och norska medborgare krävs giltiga pass som är maskinellt läsbara. Inga provisoriska pass accepteras.

För barn krävs eget pass. Svenska och norska medborgare som rest eller varit i Iran, Irak, Sudan eller Syrien efter 1/3-2011, eller har dubbla medborgarskap i ovanstående länder, måste ansöka om visum via ambassaden. Passet får inte vara skadat och måste vara giltigt vid hemkomsten. Resenärer av annan nationalitet än svensk eller norsk bör kontrollera vad som gäller med amerikanska ambassaden alternativt sin egen myndighet.

SAMLING AVRESA

Frivillig samling på Arlanda utmed gaten till New York 1 timme före avgång. Där möter ni reseledare Hans Lodin, kolla efter Springtime kläder med Springtime-logo. 
Mobilnummer till Hans Lodin: +46 76 765 25 69.

Incheckning sker på egen hand och vi rekommenderar att vara på plats cirka 3 timmar innan avresa.

VID ANKOMST

Återsamling för alla resenärer ute i ankomsthallen efter att ni hämtat ut er väska.
Svensk guide står och möter med Springtime skylt.

STARTBEVIS/NUMMERLAPPS-HÄMTNING

I början av mars kan du logga in på din profil hos https://www.nyrr.org NYRR, där laddar du ner ditt Confirmation Card/startbevis.
Detta tillsammans med ditt pass visar du upp när du hämtar ut din nummerlapp.