Inför resan

INFÖR RESAN

Nu är det snart dags att bege sig till New York och vi hoppas att dina förberedelser gått bra. Här kommer mer information och ett detaljerat program.

Flygbiljetterna mejlas separat.

Ditt startbevis/Confirmation Form laddar du ner från din profil hos NYRR, det finns där i början av mars.

RESEDOKUMENT

Här framgår vad du beställt. Om något är fel eller saknas ber vi dig att kontakta oss. För hotellet behövs ej någon voucher. 

FLYGBILJETT | INCHECKNING 

OBS! 

Före avresan måste alla gå in på SAS hemsida och registrera passnummer, personummer, alla era namn samt adressen till hotellet.

Flygbiljetterna valideras 2 veckor före avresan.

Det gör ni på följande länkar,

Travel Ready Center SAS Sverige här

Travel Ready Center SAS Norge här.

Detta kan ni göra redan nu.
Flygbiljett/bokningsreferens kommer i ett separat mejl.
Senast 72 timmar före avresan ska detta vara gjort.

Här uppger ni även adressen till hotellet.
Beacon, 2130 Broadway. 10023 NY.

Din incheckade väska får väga 23 kg. Du får även ha ett handbagage som väger 8 kg.

VACCINBEVIS

För inresa till USA krävs slutförd vaccination, 2 doser, minst 14 dagar före avresa.
USA har godkänt de vaccin som är godkända av WHO, dvs Pfizer, Moderna, Astra Zeneca och Johnson & Johnson eller en kombination av dessa. Vaccineringen skall vara dokumenterad via EU:s Covidpass.

Covidpasset bör vara både digitalt och utprintat.

Barn ej fyllda 18 år vid inresan till USA behöver ej vara vaccinerade, men det kan förekomma lokala föreskrifter om vaccination även för ungdomar. De barn/ungdomar som ej är vaccinerade, skall ta ett självtest 3-5 dagar efter ankomst till USA. Enklast är att ta med eget testkit hemifrån.

Covidbevis Sverige

Covidbevis Norge

ESTA – INRESETILLSTÅND – VIKTIGT

SENAST 72 timmar innan avresa måste denna var ifylld, klar och godkänd. Gå till https://esta.cbp.dhs.gov

Kostnad 21 USD. Inresetillståndet gäller sedan för obegränsat antal inresor under två år. Skriv ut bekräftelsen och ta med den på resan. 

PASS

För svenska och norska medborgare krävs giltiga pass som är maskinellt läsbara. Inga provisoriska pass accepteras.

För barn krävs eget pass. Svenska och norska medborgare som rest eller varit i Iran, Irak, Sudan eller Syrien efter 1/3-2011, eller har dubbla medborgarskap i ovanstående länder, måste ansöka om visum via ambassaden. Passet får inte vara skadat och måste vara giltigt vid hemkomsten. Resenärer av annan nationalitet än svensk eller norsk bör kontrollera vad som gäller med amerikanska ambassaden alternativt sin egen myndighet.

SAMLING AVRESA

Frivillig samling på Arlanda utmed gaten till New York cirka 1 timme före avgång. Där möter ni reseledare Thomas Björnermark, kolla efter Springtime kläder med Springtime-logo.  
Mobilnummer till Thomas: +46 70 312 78 74.

Incheckning sker på egen hand och vi rekommenderar att vara på plats cirka 3 timmar innan avresa.

VID ANKOMST

Återsamling för alla Arlandaresenärer ute i ankomsthallen efter att ni hämtat ut er väska.
Svensk guide står och möter med Springtime skylt.

STARTBEVIS/NUMMERLAPPS-HÄMTNING

I början av mars kan du logga in på din profil hos https://www.nyrr.org NYRR, där laddar du ner ditt Confirmation Card/startbevis.
Detta tillsammans med ditt pass visar du upp när du hämtar ut din nummerlapp. 

Tänk på att alla löpare måste boka en tid för att besöka nummerlappsmässan. Thomas går dit på fredag klockan 10.00.